Volvo Retailer Kick Off 2024

Volvo Car Danmark afholder en gang om året Kick-Off arrangement for ca. 170 inviterede Volvo forhandlere fra hele Danmark.

D. 2. februar 2024 fyldte vi Fængslet i Horsens, og Volvo Car Danmark havde bedt mig om at holde snor i arrangementet og få alle processer omkring dette til at gå op i en højere enhed.

Volvo Car Danmark sørgede for alt fagligt indhold, og jeg stod for den omfattende planlægning af arrangementet, forhandling og aftaler med underleverandører og venue.

Min opgave var også at source de rigtige leverandører til den rigtige pris – hotel, catering, venue, tilmeldingsplatform, elektroniske name tags, underholdning og alle de andre små leverancer, som gjorde arrangementet fuldendt.

I planlægningen og eksekveringen havde jeg og mit team og leverandører desuden fokus på den bæredygtighed, som Volvo har højt på dagsordenen – minimering af ”brug og smid væk”- indkøb, minimering af madspild, transport, genanvendelige navneskilte, affaldssortering m.m.

Kompleksiteten af planlægning og afvikling af denne event var forhøjet idet der under eventen skulle præsenteres en spændende ny prototype bil under strikse sikkerhedsregler udstukket af Volvo Car i Göteborg.

Dette betød at alle deltagere og personale med adgang til bilen på forhånd skulle underskrive fortrolighedserklæringer samt indlevere mobiler og andet elektronisk udstyr for at deltage i selve afsløringen af bilen.

Arrangementet forløb fuldstændig gnidningsløst hvilket de efterfølgende evalueringer fra deltagerne også understreger.

Photo credit: Volvo Car Danmark/Anders Richter

Overordnet projektkonsulent

Volvo Car Danmark A/S

D. 2. februar 2024

Horsens

Se næste case

Lisbeth og hendes team var præcis, hvad jeg havde brug for

Jeg hyrede Lisbeth ind som overordnet projektleder for Volvo Cars aktivering under The Ocean Race Stop Over 2023 i Aarhus. Lisbeth var ansvarlig for at drive den overordnede planlægning, ledelse og eksekvering af vores mange events, flere hundrede courtesy kørsler og ikke mindst rekruttering og sammensætning af den til lejligheden nødvendige organisation – Core Team, Brand Ambassadors og chauffører. I alt en flok på godt 30 midlertidige medarbejdere til at drifte aktiviteterne under det 11 dage lange Stop Over.

Lisbeth var præcis, hvad jeg havde brug for. Hun holdt snor i de mange detaljer og styrede projektet i mål til et 12-tal. Hun tog sig af alle de opgaver, jeg ikke havde tid til, og sagde: ”det fikser jeg, det skal du ikke bruge tid på”.

Lisbeth insisterede på, at vi skulle afsætte tid i starten, så hun faciliterede en workshop, hvor vi brød opgaverne ned. Hun sagde: ”Jeg er nødt til at forstå projektet i detaljer for at vide, hvordan jeg skal løfte det”. Hendes høje erfaringsniveau gør, at hun stiller de rigtige spørgsmål, så vi fik adresseret udfordringerne fra starten. Efterfølgende sendte hun en sprintplan med tidsplan, opgaver og ansvarlige. Det gav mig en forståelse for processen, og hvordan Lisbeth ville gribe opgaven an. Og det gjorde mig fuldkommen tryg.

Lisbeth var god til at forstå vores organisation. Hun havde et tæt samarbejde både med Volvo Car Denmark og Volvo Car Group, og var dygtig til at håndtere alle interessenterne.

Lisbeth gav sig selv 110 % og satte ind med hele sit netværk. Det kan man ikke betale sig fra. Det skabte en familiær stemning på holdet. Lige meget hvad der skete, var der smil, og det, der bandt dem sammen, var Lisbeth.

Lisbeth og jeg havde et tæt og tillidsfuldt samarbejde, hvor vi havde hinandens ryg. Lisbeth er 100 % ærlig, god til at give konstruktiv feedback, og jeg stolede fuldkommen på hende.

Jeg håber, vi får chancen for at arbejde sammen på et projekt igen.

Rikke Aagaard Petersen, Head of marketing and communications, Volvo Car Danmark A/S