Alive A/S

Eventbureauet ALIVE A/S – en af Aller Media A/S – kontaktede mig og mit eventteam i VISIONmatters, da de i starten af 2022 vandt opgaven med at tilrettelægge og eksekvere 90 års fødselsdag samt en årligt tilbagevendende medarbejder-event for 6.000 medarbejdere i en stor international koncern i Billund.
De to events fandt sted samme dag i juni 2022.

Min primære rolle var at være ansvarlig for at facilitere og drive den overordnede tværfaglige projektledelse for content, site & produktion, F & B, branding, Green Key, logistik m.m. vedhjælp af afholdelse af sprint workshops, udarbejdelse af sprint planer samt ugentlige opfølgninger på disse i det tværfaglige team.
Herudover var vi ansvarlige for planlægning og eksekvering af site & produktion på denne festival-style firmaevent med 3 store danske artister, barer, madboder, telte m.m.

Jeg var ligeledes drivende kraft for styregruppen med nøglepersoner fra slutkunden og ALIVE A/S.

Senior projektkonsulent ifm. firmafest for 6000 mennesker

ALIVE A/S

jan. 2022 – jul. 2022

København/ Billund

Se næste case

Lisbeth gav os ro i maven

Vi hyrede Lisbeth som projektleder for en jubilæumsfest i en større international koncern.
Eventen blev afholdt udendørs, det vil sige, at hele produktionen skulle bygges op fra bunden. Lisbeth stod for store dele af processen fra produktionsopbygning med scene, strøm, vand, lys og artister til selve afviklingen af eventen, hvor vi havde tre scener med forskellig underholdning.

Lisbeth stod desuden for den overordnede projektledelse på tværs af fagområderne og drev processen på ugentlige opfølgningsmøder.

Med Lisbeth fik vi value for money, for hun har et stort kendskab til branchen og lokal knowhow.

Lisbeth er virkelig god til leverandørhåndtering, hun havde en god dialog med underleverandørerne. Lisbeth var også vores ansigt udadtil, og det er vigtigt, at man stoler på dem, man sender ud på virksomhedens vegne. Det gjorde vi 100 %. Vi havde ro i maven, når vi sendte hende ud til vores samarbejdspartnere.

Lisbeth er reel, rar og skidesjov

Lisbeth er struktureret og fagligt meget kompetent. Hun er rar og reel, man kan regne med de aftaler, man laver. Og så er hun skidesjov at arbejde sammen med. Vi grinte meget sammen, og det betyder ALT. Så kan man bedre tackle de udfordringer, der altid opstår undervejs i et stort projekt.

Jonas Frydensbjerg Oddermose, Head of ALIVE A/S