Volvo Car Danmark A/S

Volvo Car Danmark A/S
The Ocean Race 2023

I slutningen af 2022 blev vi kontaktet af og indgik aftale med Volvo Car Danmark A/S vedrørende Volvos brand aktivering i forbindelse med The Ocean Race 2023 i Århus.

Volvo Cars var som Premium Sponsor for The Ocean Race 2023 markant til stede på alle destinationer rundt i verden – således også i Århus, hvor The Ocean Race havde Stop Over fra 29. maj – 8. juni 2023.

Sammen med nøglepersoner fra Volvo Car Danmark A/S og Global Team fra Volvo-hovedkontoret i Göteborg drev jeg planlægning, ledelse og eksekvering af de mange aktiveringer til lands og til vands i løbet af de 11 dage The Ocean Race var i Århus sammen med mit Core Team.
Det blev til 14 events på Volvo-standen og på bådene, godt 36.000 besøgende på standen og knap 400 courtesy kørsler for de 11 sejler-teams, The Ocean Race organisationen, Volvo, Host City Aarhus, sponsorer o.m.a.

Det var ligeledes vores ansvar at stå for rekruttering og sammensætning af den til lejligheden nødvendige organisation – Logistics Manager, Brand Ambassadors, Fleet Managers og chauffører. I alt en flok på godt 30 midlertidige medarbejdere til at drifte alle aktiviteterne.

Overordnet projektkonsulent

Volvo Car Danmark A/S

dec. 2022 – juli 2023

København / Århus

Se næste case

Videoer fra eventen

Video Credit: Volvo Car Danmark A/S

Lisbeth og hendes team var præcis, hvad jeg havde brug for

Jeg hyrede Lisbeth ind som overordnet projektleder for Volvo Cars aktivering under The Ocean Race Stop Over 2023 i Aarhus. Lisbeth var ansvarlig for at drive den overordnede planlægning, ledelse og eksekvering af vores mange events, flere hundrede courtesy kørsler og ikke mindst rekruttering og sammensætning af den til lejligheden nødvendige organisation – Core Team, Brand Ambassadors og chauffører. I alt en flok på godt 30 midlertidige medarbejdere til at drifte aktiviteterne under det 11 dage lange Stop Over.

Lisbeth var præcis, hvad jeg havde brug for. Hun holdt snor i de mange detaljer og styrede projektet i mål til et 12-tal. Hun tog sig af alle de opgaver, jeg ikke havde tid til, og sagde: ”det fikser jeg, det skal du ikke bruge tid på”.

Lisbeth insisterede på, at vi skulle afsætte tid i starten, så hun faciliterede en workshop, hvor vi brød opgaverne ned. Hun sagde: ”Jeg er nødt til at forstå projektet i detaljer for at vide, hvordan jeg skal løfte det”. Hendes høje erfaringsniveau gør, at hun stiller de rigtige spørgsmål, så vi fik adresseret udfordringerne fra starten. Efterfølgende sendte hun en sprintplan med tidsplan, opgaver og ansvarlige. Det gav mig en forståelse for processen, og hvordan Lisbeth ville gribe opgaven an. Og det gjorde mig fuldkommen tryg.

Lisbeth var god til at forstå vores organisation. Hun havde et tæt samarbejde både med Volvo Car Denmark og Volvo Car Group, og var dygtig til at håndtere alle interessenterne.

Lisbeth gav sig selv 110 % og satte ind med hele sit netværk. Det kan man ikke betale sig fra. Det skabte en familiær stemning på holdet. Lige meget hvad der skete, var der smil, og det, der bandt dem sammen, var Lisbeth.

Lisbeth og jeg havde et tæt og tillidsfuldt samarbejde, hvor vi havde hinandens ryg. Lisbeth er 100 % ærlig, god til at give konstruktiv feedback, og jeg stolede fuldkommen på hende.

Jeg håber, vi får chancen for at arbejde sammen på et projekt igen.

Rikke Aagaard Petersen, Head of marketing and communications, Volvo Car Danmark A/S