Domicilflytning – vi tager styringen fra start til slut · VISION matters v/Lisbeth S. Nielsen

Domicilflytning – vi tager styringen fra start til slut

Mindst mulig nedetid. Mest mulig fremdrift.

En domicilflytning er en omfattende proces med mange involverede parter, beslutninger og praktiske opgaver. Det kræver tid og projektledelse – ressourcer, som de færreste virksomheder har til rådighed ved siden af den daglige drift.

Med VISIONmatters som ekstern projektleder får I én erfaren samarbejdspartner, der planlægger, koordinerer og driver hele eller dele af flytteprocessen sikkert i mål.

Vi lægger den overordnede plan, holder styr på deadlines, leverandører og beslutninger og sikrer fremdrift gennem alle relevante faser. Vi samler trådene og tager ansvar for, at detaljerne falder på plads.

Én projektleder. Én samlet plan. Mindst mulig forstyrrelse af jeres forretning.

Fra de første beslutninger til den sidste flyttekasse

Et domicilprojekt består af mange faser – fra beslutningen om at bygge nyt eller flytte til planlægning, koordinering, indflytning og aflevering af det fraflyttede domicil.

VISIONmatters kan hjælpe med hele processen eller udvalgte dele af den. Behovene er forskellige fra virksomhed til virksomhed, og derfor afstemmer vi opgaver og forventninger med jer, inden vi sammensætter et forløb, der matcher netop jeres behov.

Med VISIONmatters ved roret får I overblik, struktur og professionel projektledelse – så I kan koncentrere jer om at drive virksomheden, mens vi tager hånd om flytteprojektet.

Fra beslutning til aflevering – vi holder styr på hele domicilflytningen

Beslutning – leje eller bygge

Hvis beslutningen endnu ikke er truffet.

Behovsafdækning: Hvilke krav skal det kommende domicil opfylde? Beliggenhed, areal, frihøjde, porte, ramper, kontorpladser, strøm, IT-infrastruktur og fremtidige behov.
Markedsafdækning af eksisterende ejendomme, byggegrunde og potentielle bygherrer.
Koordinering og inddragelse af relevante rådgivere og samarbejdspartnere – eksempelvis ejendomsmæglere, bygherrer, entreprenører, advokater, arkitekter og leverandører.

Forberedelse – nuværende og kommende domicil

Udbud af flytteopgaven, indhentning og vurdering af tilbud samt møder og kontraktforhandling med flyttefirmaer.
Detaljeret planlægning af flytningen i samarbejde med det valgte flyttefirma, afdelingsledere og øvrige nøglepersoner – eksempelvis IT-leverandører.
Løbende opfølgning på byggeri eller ombygning, herunder tidsplaner og deltagelse i byggemøder.
Indhentning og koordinering af tilbud på øvrige ydelser såsom AV, IT, inventar og møbler.
Medarbejderinformation om tidsplan, praktiske forhold og pakkeforberedelse.
Planlægning af kontorplaceringer og indretning i det nye domicil.
Gennemgang og koordinering af driftsaftaler og faciliteter på begge adresser – eksempelvis kantine, rengøring, haveservice, planteservice, affaldshåndtering, renovation og leasingaftaler.

Flytning og indflytning – eksekvering

Vi tager styringen på selve flytningen og fungerer som fælles kontaktpunkt for medarbejdere, flyttefirmaer og øvrige leverandører.
Udarbejdelse og kommunikation af en samlet eksekveringsplan med klare ansvarsområder og deadlines.
Koordinering og opfølgning på alle involverede parter – med blik for både det store overblik og de små detaljer.
Mulighed for at supplere med erfarne projektprofiler fra vores netværk til specifikke supportopgaver. Vi koordinerer indsatsen og følger opgaverne helt til dørs.
Systematiske tjeklister og løbende status sikrer transparens, fælles overblik og klar ansvarsfordeling på tværs af projektet.
Tæt styring af både den overordnede tidsplan og de enkelte opgaver, så afvigelser og udfordringer håndteres hurtigt.

Efter flytningen – etablering og aflevering

Nyt domicil

Registrering og anmeldelse af eventuelle flytteskader.
Medarbejderopfølgning: Er alle kommet godt på plads? Vi registrerer og følger op på mangler og udeståender, så alle afdelinger hurtigst muligt er tilbage i normal drift.
Koordinering af de sidste praktiske opgaver – ophængning af billeder, tavler, hylder og infoskærme. Og naturligvis sørger vi for, at kaffemaskinen er klar!

Fraflyttet domicil

Registrering af eventuelle flytteskader.
Koordinering af oprydning, rengøring og eventuel istandsættelse af det fraflyttede lejemål.
Aflæsning og slutafregning af vand, varme og el.
Opfølgning på aflevering og afslutning af praktiske forhold i forbindelse med fraflytningen.

Billeder og videoer fra diverse domicilflytninger

Før

Efter

Cases

Se flere cases